Voor APG is Magnit op zoek naar een Management Assistent.
Let op:
- Deze rol is niet geschikt voor ZZP.
- De standplaats voor deze rol mag Amsterdam of Heerlen zijn, maar Amsterdam heeft sterk de voorkeur.
- De rol is voor 32 tot 40 uur per week, met de voorkeur op 40 uur per week.
- De opdracht is voor eerste instantie voor drie maanden met optie tot verlenging.
- De rol valt in schaal 5.
- Dinsdag 08-09 zal de eerste cv-selectie plaatsvinden.
Functieomschrijving:
Ondersteuning tijdens re-integratieperiode van bestaande management assistent. Vanwege tijdelijke capaciteitsuitval onze vaste management assistent zoeken wij tijdelijke ondersteuning om de continuïteit van de secretariële en organisatorische werkzaamheden te waarborgen. De management assistent ondersteuning zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s, waarbij flexibiliteit en proactief handelen centraal staan.
Dit ga je doen:
- Complex agenda en mailbox beheer (inclusief logisch archiveren)
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen (intern en extern)
- Voorbereiden van vergaderstukken en verzorgen van actielijsten en opvolging
- Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management
- Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events
- Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer)
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen
Dit breng je mee:
- Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht kunnen werken;
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Enter additional information here to provide greater detail for your request.
