Voor APG is Magnit op zoek naar een Management Assistent & Transformation Office support .

Let op:

• ZZp is op deze rol niet mogelijk.
• De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht. Daarna wordt de kandidaat 2x per week op kantoor in Amsterdam verwacht.
• De rol is voor 36 tot 40 uur en valt in schaal 5.
• Er is een optie tot verlenging.
• Vrijdag 04-09 vindt de eerste cv-selectie plaats. Bij veel aanmeldingen kan de rol eerder gesloten worden.
• De druk ligt momenteel hoog gezien er momenteel geen sescretaresse is.

Functieomschrijving:

Als Managementassistent ondersteun je de AM Transformation Director en het Transformation Office, dat werkzaam is in een dynamische verander- en projectomgeving. In deze functie vorm je een belangrijke verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en stakeholders en draag je actief bij aan een positieve werksfeer en teamgeest.

Dit ga je doen:

Je ondersteunt zowel de Transformation Director als het bredere Transformation Office en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders in zowel een Nederlandse als internationale context.

• Je zorgt ervoor dat de secretariële, administratieve en organisatorische zaken goed op orde zijn en brengt structuur aan waar nodig;
• Je beheert agenda's, prioriteert afspraken en geeft opvolging aan vragen en verzoeken;
• Je ondersteunt bij mailboxbeheer, planning en de coördinatie van werkzaamheden binnen het team;
• Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt actielijsten, notities en memo's en bewaakt de voortgang van acties;
• Je vind het leuk om een team te ondersteunen en mee te bouwen aan een professionele en positieve werkomgeving.

Dit breng je mee:

Je bent een energieke en proactieve managementassistent met 5+ jaar relevante ervaring. Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt en waar zelfstandigheid, flexibiliteit en overzicht belangrijk zijn.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van senior management en/of teams binnen een complexe organisatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en niveaus binnen de organisatie;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een hoge mate van discretie;
• Je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer de werkdruk hoog is, en communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels.