Voor APG is Magnit op zoek naar een Secretaresse BRD.

Let op:

• Deze rol is niet geschikt voor ZZP.
• De standplaats voor deze rol is Amsterdam.
• Deze rol valt in schaal 6.
• Voor minimaal 32 tot 38 uur per week. 

Wij zijn op zoek naar een ervaren, proactieve Secretaresse die een steentje wil bijdragen aan de uitvoering van de Bijzondere Regelingen Defensie (BRD). 

Je wordt onderdeel van het team Sociaal Medisch Onderzoek (SMO). Dit team bestaat uit adviserend Verzekeringsartsen, Arbeidsdeskundigen en (Medisch) Secretaresses. 
Wat doet de afdeling SMO? Militairen lopen bij de uitvoering van hun werk meer gezondheidsrisico’s dan andere werknemers. Daarom zijn er voor (oud) militairen bijzondere regelingen getroffen. Dit betekent dat (oud) militairen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid mogelijk recht hebben op een militair invaliditeitspensioen (MIP), een voorziening of een geneeskundige verstrekking. Het ABP is voor Defensie de contractpartner en door uitbesteding aan APG worden deze regelingen uitgevoerd. Dit gebeurt door de afdeling BRD van APG. 

Jij ondersteunt de Verzekeringsartsen bij de afhandeling van claims voor lichamelijke en geestelijks letselschade van voormalig Militairen. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, Zorgcoördinatoren van het Nederlands Veteranen Instituut en diverse zorgverleners.

Je werkt primair vanuit locatie Amsterdam, maar zoekt actief de verbinding met de collega’s van de verschillende BRD-teams in Heerlen.

Dit ga je doen:

Als Secretaresse SMO werk je nauw samen met Verzekeringsartsen en Arbeidsdeskundigen die beslissingen nemen over de medische dossiers van oud-militairen. Je beheert de afsprakenkalender, je bereidt de dossiers voor en verzamelt daartoe alle benodigde informatie. Zo zorg je voor een optimale voorbereiding van de spreekuren van de Verzekeringsartsen met de cliënten. Je interpreteert (medische) documenten en communiceert met diverse zorgverleners en cliënten. Dit vereist niet alleen administratieve vaardigheden, maar ook inzicht om de bredere context van de specifieke cliëntsituatie te begrijpen en het vermogen om daarbij zelfstandig verbanden te kunnen leggen. Je stelt prioriteiten, bewaakt dat er opvolging wordt gegeven aan acties en stuurt daarmee op de doorlooptijden en de kwaliteit van het advies aan de cliënten van de BRD. Daarnaast: 

• Draag je verbetervoorstellen aan voor de processen van SMO en de samenwerking met de overige BRD-afdelingen;
• Je neemt actief deel aan het multidisciplinair overleg binnen het team;
• Je hebt hiermee direct invloed op de kwaliteit van zorg en het functioneren van de afdeling SMO;
• Vanzelfsprekend handel je conform de APG BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy.

Dit breng je mee:

Jij bent een ervaren Secretaresse, een opleiding tot medisch secretaresse is een pré. Je hebt een hoge mate van organisatorisch vermogen en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Je werkt zowel zelfstandig als binnen een team en behoudt altijd het overzicht, zelfs bij hoge werkdruk. Je hebt een proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je plant vooruit, anticipeert en bent stressbestendig. Je houdt van variatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten.

Herken jij je in bovenstaande omschrijving en kun je dat aanvullen met:

• Een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Goede beheersing van Office (met name Teams, Outlook, Word, Excel).